Détails du transport

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Statut de la demande

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Voici les statuts possibles:

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• Incomplet

Il manque des informations à la demande afin d’être soumiss, ou elle n’a simplement pas été soumise (sauvegarder la demande de transport).

• À confirmer

Il y a action à prendre! Il peut y avoir des modifications à votre transport qui auraient été soumis par l’équipe de répartition, une contre-offre à votre demande de négociation, ou autre action à

prendre ou situation à accepter de votre côté avant que nous procédions avec la demande de transport.

• En attente d’approbation

La demande est en attente d’approbation par notre équipe de répartition, vous n’avez pas d’action à faire, nous sommes déjà avisés. Pendant que la demande est au statut « en attente d’approbation » vous ne pourrai que visualiser la demande pas la modifier.

• Confirmé

La demande de transport a été acceptée par notre équipe. Elle sera traité en temps et en lieu, et vous serez avisé par courriel lorsqu’elle sera répartie à un chauffeur et un numéro de repérage vous sera alors fourni.

• Refusé

La demande a été refusée, possiblement avec un commentaire inclus dans le courriel vous avisant, et visible sous le statut de la demande à « Raison du refus ». 

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Créée le

La date de création de la demande

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• PO

Ici vous inscrivez votre numéro d’ordre afin de ne pas retarder la facturation. Vous pouvez soumettre votre demande de transport sans celui-ci, alors vous ou quelqu’un de votre institution recevra un courriel le demandant suite à la complétion du transport.

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• PO2

Vous pouvez inscrire un deuxième PO si nécessaire

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• Commentaire

Si vous avez un commentaire général sur le transport, c’est ici que vous pouvez aviser l’équipe de répartition

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• Client

Automatiquement votre institution sera inscrite dans le client, cependant, si tel est le cas vous pouvez passer soumettre des demandes qui seront facturé à des « clients associés » à votre institution. (Voir la section pour les clients associés pour plus de détails sur les fonctionnalités de cette particularité)

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• Division

La Division la plus communément utilisé par votre institution s’inscrit automatiquement, cependant si vous dérogé de vos habitudes pour un transport en particulier, il faut la changer pour être le plus précis possible et aider l’équipe de répartition. De plus, inscrire la bonne division risque d’éviter des délais supplémentaires.

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Les divisions possibles

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• Buffalo, NY

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région de Buffalo, NY.

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• Canada

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport longue distance à l’intérieur du Canada (autre que ramassage ET livraison à l’intérieur la province de Québec).

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• Edmonton

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région d’Edmonton.

 

• États-Unis

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport longue distance (ramassage OU livraison) à l’extérieur du Canada.

 

• Montréal

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région de Montréal.

 

• Ottawa

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région d’Ottawa.

 

• Québec

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région de Québec.

 

• Régional

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport (ramassage ET livraison) dans la province de Québec.

 

• Toronto

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région de Toronto.

 

• Test/Formation

o Utilisation à l’interne seulement, ne pas choisir cette division!

 

• Vancouver

o À sélectionner si vous désirez soumettre un transport local (ramassage ET livraison) dans la région de Vancouver.

 

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Suite

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• Contact

Sera toujours vous. Dans la création de demande de transport, vous serez toujours le contact de la commande.

 

• Courriel

S’il y a une erreur ou une modification à faire au courriel veuillez nous aviser

 

• Téléphone bureau

Toujours inscrire à quel numéro de téléphone nous pouvons vous joindre ainsi que le poste si applicable.

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• Type de transport

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• Aller Peser le véhicule

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• Aller-Retour (Switch)

 

• Appeler client avant de livrer

Il est possible dans les informations de livraison d’indiquer qu’un rendez-vous est obligatoire.

 

• Appeler client avant de ramasser

Il est possible dans les informations du ramassage d’indiquer qu’un rendez-vous est obligatoire.

 

• Camion sorti

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• CNG

Pour les camions fonctionnant au « compressed natural gas » ou gaz naturel compressé

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• IMPORTANT Respect de RDV

Il doit alors être indiqué dans les informations du ramassage et/ou de la livraison qu’un rendez-vous est obligatoire.

 

• TRACTEUR Transteck

Pour une remorque seule à déplacer avec notre tracteur

 

• Urgent

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• VOIR COMMENTAIRE***

Commentaire particulièrement important à prendre en compte

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Informations sur votre unité ainsi que le ramassage et la livraison

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Unité

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Supprimer

• Il ne sera pas possible de seulement supprimer la ligne de « marchandise », si tel est le cas, la page devient noire vous devrez donc actualiser votre page avec F5.

• Pour supprimer une ligne de marchandise, « ajouter un nouvel article préalablement ».

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Ajouter

• Si vous rechercher votre unité et qu’elle n’est pas dans la liste et que vous désirez l’ajouter : (une unité sera automatiquement sélectionné et non effaçable)

• Vous devrai faire le X rouge à gauche pour supprimer complètement la ligne de marchandise, la page deviendra noire vous devrez actualiser votre page avec F5.

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Faire le bouton « Ajouter un nouvel article ».

Ensuite vous aurez à la gauche de la case où inscrire le numéro de l’unité un + pour en créer une nouvelle unité.

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Formulaire de création d’unité :

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• Numéro unité

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• Type de véhicule

Tracteur

Camion

Auto / Pick Up

Remorque

Autobus

Autocar

Pièces

Équipement spécialisé

Motorisé

Camion pompier

Remorque tracteur Transteck

Tracteur remorque

Camion et remorque

Machinerie spécialisée

Utilitaire

Moto

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• Catégorie de véhicule

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• Tracteur

Day cab

Sleeper

6 roues

Show – Exposition

Shunter

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• Camion

10 Roues Box

6 roues Box

Ambulance

Asphalte chauffant

Balai de rue

Bétonnière

Blindé

Boom Truck

Chassis truck

Citerne (Carburant)

Citerne (Carburant)

Citerne à Eau

Cube 12 pieds

Cube 14 pieds

Cube 16 pieds

Cube 18 pieds

Cube 20 pieds

Cube 24 pieds

Dumper 10 roues

Dumper 12 roues

Équipement Nid-de-Poule

Fourgon

Gratte

Gratte à neige

Gratte côté et avant

Ligneur (à Ligne)

Liqueur Latéral

Millitaire

Nacelle truck

Pickup 2500 & +

Plateforme

Pompe à béton

Pompe à béton 40 M & -

Pompe à béton 50 M & -

Pompe à béton 60 M & -

Pompe à béton 70 M & -

Pompe à béton 70 M & plus

Porteur divers

Poste de commandement

Roll Off Truck

Shunter

Towing lourds

Towing plate forme

Vacuum

Vidange

Vidange charge avant

Vidange charge Latéral

Vidange charge arrière

Vidange charge Latéral

Camion grue

Conteneur

Mini-Bus

HIRAIL

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• Auto / Pick Up

Auto

Auto Électrique

Auto Hybride

Auto Police

Fourgon (Éconoline)

Fourgon avec Nacelle (Éconoline)

Mini-van (Fourgonnette)

Pickup

Pickup 2500 & plus

Pickup avec boite

VUS

VUS Hybride

Mini-Bus

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• Remorque

Bières

B-Train

Chaudronne

Conteneur

Dry box

Dumper

Fardier

Flat Bed

Mixeur à béton

Pompe à béton

Pop up

Remorque Citerne

Remorque Divers

Remorque reefer

Roll off

Semi-Remorque

Spécialisée

Train Routier

Vacuum

Walking Floor

Remorque PTMA

Remorque pour muskeg

Remorque pour Nacelle arrière lot

Remorque à skidoo

Remorque à skidoo fermée

Remorque fermée

Remorque à bateau

Remorque à bobine

Remorque à voiture

Photo radar

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• Autobus

Scolaire

Mini bus

Détenue

Mini-VR

Autobus de ville

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• Autocar

Autocar Passager

Coach de tourné

 

• Pièces

Lettre

8 1/2 X 11 Enveloppe

8 1/2 X 14 Env. Légal

10 livres et moins

25 livres et moins

35 livres et moins

50 livres et moins

75 livres et moins

100 livres et moins

2 pieds X 2 pieds

4 pieds X 4 pieds

1 X 6 pieds et moins

2 X 8 pieds et moins

Hors norme

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• Équipement spécialisé

Muskeg

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• Motorisé

Motorisé

VR

Mini-Campeur

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• Camion pompier

Échelle

Pompe

Poste de commandement

Échelle 100 pieds

Sauvetage

Unité d'urgence

Mini-pompe

Camion Ravitailleur

Spécialisée

Zodiac

Remorque

Timonier

Echelle 134 pied

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• Remorque tracteur Transteck

Remorque tracteur Tr

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• Tracteur remorque

Tracteur remorque

Semi-Remorque a Béton

 

• Camion et remorque

Camion et Remorque

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• Machinerie spécialisée

Excavatrice

Lift

Loader

Pelle Mécanique

Pépine

Balais Portatif

Balais intérieur

Zodiac

Muskeg

Nacelle arrière lot

Remorque à Bobine

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• Utilitaire

Ciseau Élévateur

Excavatrice

Flèche Articulée

Grue

Lift

Motoneige

Plate Forme élévatrice

Tondeuse à gazon

Utilitaire

Voiturette Golf

VTT

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• Moto

Moto

Spider

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• Numéro série

Le numéro de série est obligatoire si le véhicule n’est pas immatriculé, idéalement toujours l’inscrire afin de s’assurer que le bon véhicule est déplacé.

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• Plaque d'immatriculation

S’il y a immatriculation toujours l’inscrire

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• Année

 

• Transmission

Important de spécifier automatique ou manuelle

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• Matière dangereuse

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• Type de carburant

Important de spécifier afin qu’il n’y ait pas d’erreur si nous devons ajouter du carburant au véhicule

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• Conduite à droite

Oui ou non

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• Hydraulique (PTO)

Oui ou non

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• Nombre essieux

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• Unité de mesure

Longueur

Largeur

Hauteur

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• Hors Normes

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• Unité de poids

Poids

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• PNBV

Poids nominal brut du véhicule

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• Permis

Si un / des permis spéciaux sont requis pour permettre la circulation du véhicule

 

• Marque

Afin de nous aider à trouver l’unité en question dans une cour bondé s’il y a lieu

 

• Modèle

Afin de nous aider à trouver l’unité en question dans une cour bondé s’il y a lieu

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• Complément

 

• Couleur

Afin de nous aider à trouver l’unité en question dans une cour bondé s’il y a lieu

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• Anti-Vol

S’il y a un système anti-vol, nous expliquer comment le désactiver.

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• Divers

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• Province

Province de l’immatriculation

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• Vignette d'inspection

Numéro de vignette et date d’expiration

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• Pinable

Utilisé à l’interne

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Modifier

Pour modifier l’unité voir les choix pour la création d’unité

 

Rechercher

Inscrire votre numéro d’unité, et si celle-ci est déjà dans notre base de données elle s’affichera avec toutes les informations la concernant.

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• Catégorie d’unité

S’affichera automatiquement selon les informations déjà présentes dans le système, si l’information est erronée, il faudra la modifier afin que le système soit à jour et que les informations soient complètes

 

• Commentaires sur l’unité

Si vous avez quelconque commentaire digne de mention sur l’unité en question, l’inscrire ici.

 

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• Ramassage

Choisir une adresse dans la liste

Édition du lieu de ramassage

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*Nom

Automatique selon votre sélection

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Adresse

Automatique selon votre sélection (vérifiez que l’adresse est bonne)

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Zone

Utiliser à l’interne (inscrite automatiquement)

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Nom du Contact

Sélectionnez un contact déjà présent et vérifiez les informations affichées, en créer un en sélectionnant « --Autre-- », ou simplement inscrire les informations du contact de la destination.

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Création d’un contact « --Autre-- »

 

• Nom du contact

Nom de la personne responsable de donner ou prendre possession du véhicule de la destination choisie (responsable de cour)

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• Courriel

Important, il sera possible de faire envoyer des courriels d’ « avis de ramassage » ou « avis de livraison » si le courriel est présent

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• Téléphone bureau

Important si nous avons besoin de joindre la personne responsable sur place

 

 

RDV requis?

Avons-nous besoin de prendre un rendez-vous à heure fixe avec le responsable de la destination?

 

Véhicule disponible

À partir de quelle date et de quelle heure le véhicule est-il disponible ? À partir de quel moment désirez-vous que nous effectuons le déplacement?

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Lieu du véhicule

Choisir dans la liste le lieu où l’on pourra trouver le véhicule, le plus spécifiquement possible afin de nous éviter de le chercher.

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• Autre (Inscrire l’endroit exact dans les consignes client plus bas)

• Carrosserie

• Chantier

• Cour (Inscrire l’endroit exact dans les consignes client plus bas)

• Garage

• Homme de cour

• Location

• Personne -0- (Inscrire qui aller voir sur place dans les consignes client plus bas)

• Pièces

• Répartiteur

• SAAQ Inspection mécanique

• Sécurité

• Services

• Stationnement employés

• Ventes

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